6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”

Aydınlatma Metni

 

Tanımlar

 

İşbu aydınlatma metninde geçen;

 

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

 

Samandağ Belediyesi(Belediye): Cumhuriyet Mah. Atatürk Cad. No 1. Samandağ Belediyesi HATAY/SAMANDAĞ adresinde mukim Samandağ Belediyesi Başkanlığını

 

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

 

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

 

Veri Sorumlusu

 

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Samanda Belediyesine başvurularınız, iletmiş olduğunuz bilgiler ve iş ortaklığı amacıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz Samanda Belediyesi uhdesinde belirlenen veri sorumlusu tarafından aşağıdaki koşullarda değerlendirilecektir.

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

 

KVKK’nın 4. 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru, gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Samanda Belediyesi tarafından aşağıda yer alan faaliyetler ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

 

Kişisel Verilerin Aktarımı

 

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Samanda Belediyesi hizmetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (Vergi dairesi, Samanda Belediyesi yönetimi/güvenlik birimi, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri, Sosyal güvenlik kurumu, EGM, Muhasebede entegretör firma, Belediye Avukatları) aktarılabilecektir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz,  Samanda Belediyesi tarafından farklı hukuki sebeplere dayanarak Samanda Belediyesi’nin hizmetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Bu kapsamda:

Kişisel verileriniz, belediyeye kişisel verilerinizi aktarmanız (Örn. Müşteri Bilgi Formu’nu doldurmanız) durumunda, aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:

• KVKK madde 5/2(ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle,
• Adli veya idari makamlara, savcılık veya mahkemelere, ilgili bakanlıklar, kamu kurum ve kuruşlarına bildirimlerin yapılması, talep edilen bilgi ve belgelerin sağlanması,
• Tarafımıza ileteceğiniz bilgi taleplerine cevap verebilmek, yapacağınız yan etki bildirimlerini kayıt altına alabilmek, raporlayabilmek amacıyla,
• İdari faaliyetlerin hukuka uygun olarak etkin olarak yürütülmesi, süreçlerin iyileştirilmesi, etkinliğin ve verimliliğin ölçülmesi, olası kampanyaların tarafınıza bildirilmesi amacıyla,

açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir.

 

Ayrıca KVKK m. 5/2 (f) düzenlemesi uyarınca, temel hak özgürlüklerinize zarar vermeyecek ve aleyhinize hiçbir sonuç doğurmayacak şekilde, sizler için yararlı olabilmesi adına meşru menfaatimiz kapsamında,

 

• Hizmetlerimizi daha etkin bir biçimde sürdürebilmek amacıyla,
• Geri bildirimleriniz doğrultusunda projelerimizi daha iyi hale getirebilmek amacıyla işlenebilmektedir.

 

 

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

 

Kişisel verileriniz sayılan hukuki şartlara dayanarak ve aydınlatma metninde detaylı olarak sayılan amaçlarla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz burada belirtilen alıcı gruplarına aktarılmaktadır: Üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımız, Gerekli olması durumunda kamu kurum ve kuruluşları, talep edilmesi halinde idari ve adli makamlar.

Kişisel verileriniz belirtilen amaçlarla alıcı gruplarına aktarılmaktadır: Tanıtım faaliyetlerimizi ve süreçlerimizi yönetmek, sistemlerdeki kayıtlarımızın güncelliğini sağlamak, haklarımızı kullanmak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, süreçlerin verimliliğini ve kalitesini artırmak.

 

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

 

Kişisel verileriniz, sözlü veya yazılı olarak otomatik olmayan yöntemlerle veya otomatik yöntemlerle Samanda Belediyesi tarafından, tarafınızla yaptığımız yüz yüze görüşmeler, ziyaretler ya da her türlü form ve aramızda imzalanan her türlü sözleşme aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, gönderdiğiniz mail aracılığıyla ve sayılan amaçlarla toplanmaktadır.

 

Kapalı Devre Kamera Kaydı Yoluyla Kişisel Verilerin İşlenmesi

 

Belediye binalarında güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik kameraları kullanılmakta ve bu yolla kişisel veri işlenmektedir. Belediyemiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; sunulan hizmetin kalitesini artırmak, Belediye fiziki yerleşkelerinin ve Belediye içinde bulunan kişilerin can ve mal güvenliğini sağlamak, suiistimalleri önlemek veri sahiplerinin meşru menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

 

Beldiyemiz tarafından güvenlik kameraları ile yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya ve diğer ilgili mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

 

Belediyemiz, KVKK m. 4’e uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek şekilde izlemeye tabi tutulmamaktadır. Bu kapsamda CCTV kaydı yapılan ortak alanlarda uyarı levhaları yerleştirilerek veri sahipleri bilgilendirilmektedir. Ancak Belediyemizin CCTV kayıtlarının tutulmasında meşru menfaatinin mevcut olması sebebiyle açık rızaları alınmamaktadır. Ayrıca KVKK m. 12’ye uygun olarak, CCTV izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

 

Bunun yanında CCTV kamerası bulunan alanlara, kameraların izleme alanlarına, kayıtların tutulma sürelerine ilişkin bir prosedür hazırlanmış ve Belediyemizce uygulamaya alınmıştır. CCTV kamerası yerleştirilmeden önce bu prosedür dikkate alınmakta ve kamera daha sonra yerleştirilmektedir. Güvenlik amacını aşan ve kişilerin mahremiyetini aşan ölçüde kamera yerleştirilmesine izin verilmemektedir. CCTV kamera görüntülerine yalnızca belli sayıda Belediye personeli erişmekte ve bu yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Bu kayıtlara erişimi olan personel, kişisel verileri hukuka uygun bir şekilde koruyacaklarına ilişkin taahhütname imzalamaktadır.

 

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

 

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

 

 

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Samanda Belediyesi’ne yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir.

 

Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Cumhuriyet Mah. Atatürk Cad. No 1. Samandağ Belediyesi HATAY/SAMANDAĞ adresine ulaştırmanız gerekmektedir. Elektronik posta yoluyla başvuru yapmak istediğiniz takdirde samandagbelediyesi@hs03.kep.tr  kep adresine başvurunuzu gönderebilirsiniz.

 

SAMANDAĞ BELEDİYESİ

İnternet Sitesi : https://www.samandag.bel.tr/

Adres : Cumhuriyet Mah. Atatürk Cad. No:1 SAMANDAĞ/HATAY

E-posta : bilgiislem@samandag.bel.tr

Bilgi Edinme Başvuru Formu İçin Tıklayınız.